採用情報に関するプライバシーポリシー

第１章個人情報の取扱い

株式会社環境技術研究所（以下、「当社」といいます）は、採用活動により当社にご提供頂いた皆様の氏名、住所、電話番号およびメールアドレスなど、個人を識別することができる情報（以下、「個人情報」といいます）を適切に取扱うことは企業の社会的責任であると認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令、ガイドライン等を遵守するとともに、本プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）に従って、個人情報の取扱いに十分留意し個人情報を保護いたします。

１．個人情報の利用目的

当社は、皆様の個人情報を、個別に通知した目的のほか、以下の目的のためにのみ利用します。これらの目的以外で個人情報を利用する場合には、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。なお、ご提供いただいた個人情報を、ご本人個人の趣味・嗜好・行動履歴等の分析に利用することはありません。

採用活動に関する情報提供、連絡、通知
採用説明会の実施
採用選考手続き
入社手続き

２．個人情報の取得

当社は上記１に定める利用目的を達成するため、次のような個人情報を、適正かつ公正な手段によって取得します。

氏名、性別、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号など、ご本人に関する基本情報
学歴・職務経歴・現年収・希望年収・保有資格・志望動機等、履歴書・職務経歴書・エントリーフォーム・アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
対話・通信・電話等、当社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
当社の採用活動への応募・参加の履歴およびその採用選考における選考結果
健康診断結果等、健康に関する情報

当社は、法令で定められている場合やご本人が同意された場合を除き、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪歴、犯罪による被害に遭った事実等のご本人の機微な情報を取得し、利用することはありません。

３．個人情報の管理と安全管理措置

当社は、ご本人からご提供いただいた個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失または毀損の防止その他適切な管理に努めるとともに、セキュリティの維持・向上を図り、安全管理に努めます。

（１）基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本ポリシーを規定

（２）個人情報の取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等に関する取扱方法について社内規則を整備

（３）組織的安全管理措置

個人情報の取扱いについて個人情報管理責任者および担当者を設置
個人情報について、法令や社内規則に違反している事実または兆候のおそれがある場合の報告連絡体制を整備
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施

（４）人的安全管理措置

個人情報の取扱いについて、従業員に研修を実施
個人情報についての秘密保持に関する事項を社内規則に記載

（５）物理的安全管理措置

個人情報を取扱う区域について、入退室管理を実施

（６）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定
個人情報を取扱う情報システムを、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

４．個人情報の第三者への提供

ご本人の同意を得た場合または法令により定められた場合を除き、個人情報を第三者（外国にある第三者を含む）に提供いたしません。

５．個人情報の委託

当社は、利用目的に必要な限りにおいて、個人情報の取扱いを含む業務を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、業務委託先に対し契約により個人情報の適切な管理を義務づけるなど、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

６．クッキー（Cookie）の使用

当社のウェブサイトでは、最適のサービスを提供するためにクッキー（Cookie）を一部使用しています。このクッキー（Cookie）から個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。

７．アクセス履歴の取得

当社のウェブサイトでは、サイト利用状況の統計・分析を目的に、アクセス履歴を取得することがありますが、アクセス履歴の取得によって、当社が個人情報を特定できるような情報を得ることはありません。

８．保有個人データの開示請求等

当社は、ご本人またはその代理人から、当社の保有個人データの開示の要請があった場合には、次の場合を除き、遅滞なく開示します。なお、当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。

ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

また、当社の保有個人データの訂正、追加もしくは削除の要請、または利用停止・消去もしくは第三者提供の停止の要請があった場合には、調査のうえ法令に従って対応します。

当社の保有個人データに関して、ご本人の情報について開示、訂正、追加もしくは削除、または利用停止・消去もしくは第三者提供の停止を希望される場合は、以下にお問い合わせください。お申し出いただいた方がご本人またはその代理人であることを確認させていただいたうえで、適切かつ速やかに対応させていただきます。

（お問い合わせ窓口）

株式会社環境技術研究所企画管理部

etlsaiyou@etlabo.co.jp

９．ご質問および苦情処理の窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問または苦情については、以下にお問い合わせください。

（お問い合わせ窓口）

株式会社環境技術研究所企画管理部

etlsaiyou@etlabo.co.jp

１０．本ポリシーの改定

本ポリシーは、法令・ガイドラインの改正等により改定することがあります。

１１．個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所および代表者名

株式会社環境技術研究所

東京都足立区江北二丁目１１番１７号

代表取締役佐倉正晃

改定日：2024年9月11日

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